Backoffice functies binnen Abemec

Alles wat we kunnen centraliseren, hebben we ondergebracht op ons hoofdkantoor in Veghel. Vanuit daar ondersteunt onze Backoffice de volledige organisatie: van monteurs en verkopers tot management en klanten. Dankzij deze centrale ondersteuning kunnen de collega’s op onze 23 vestigingen zich focussen op hun specialisme, terwijl ze rekenen op een sterke en efficiënte organisatie achter de schermen. Onze Backoffice bestaat uit verschillende disciplines. Hieronder lees je er meer over.

o Zorgvuldig en accuraat: onze administratie verzorgt debiteuren- en crediteurenbeheer en controlling. Zo houden we grip op onze financiële processen en voorzien we de organisatie van heldere cijfers.

Van instroom tot ontwikkeling en uitstroom – onze HR-afdeling ondersteunt medewerkers tijdens hun hele loopbaan bij Abemec. Denk aan werving en selectie, de onboarding van nieuwe medewerkers, begeleiding bij opleidingstrajecten en verzuimmanagement. Daarnaast voeren we een actief personeelsbeleid gericht op duurzame inzetbaarheid, doorgroeimogelijkheden en het creëren van een veilige, betrokken en professionele werkomgeving. We zorgen dat arbeidsvoorwaarden kloppen, houden de personeelsadministratie op orde en ondersteunen leidinggevenden met advies rondom functioneren, beoordelingsgesprekken en teamontwikkeling.

o Onze ICT-afdeling zorgt ervoor dat iedereen altijd en overal kan werken. Ze beheren de systemen, waarborgen de cyberveiligheid en houden de digitale infrastructuur draaiende op al onze 23 vestigingen. Daarnaast werkt de afdeling continu aan verbeteringen en het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zodat de bedrijfsvoering zo efficiënt mogelijk verloopt.

Zij versterken het merk Abemec, ontwikkelen campagnes, organiseren beurzen en zorgen voor heldere interne en externe communicatie. Denk hierbij aan het beheer van social media, het klaarmaken van drukwerk en het opstellen van klantnieuwsbrieven.

De spil in het web tussen onze verkopers en leveranciers. Deze afdeling zorgt voor centrale inkoop van machines, beheert de voorraad en organiseert shows en demo’s. Productmanagers analyseren de markt samen met leveranciers en bedenken gerichte acties om de verkoop van Abemec-merken te stimuleren. Ze bewaken de budgetten en zorgen dat inkoop en verkoop naadloos op elkaar aansluiten.

Een cruciale schakel tussen vestigingen en leveranciers als het gaat om onderdelen – voor zowel bestaande als nieuwe orders. De afdeling beheert het artikelenbestand in ons systeem, zorgt voor een goed werkend voorraadsysteem en houdt overzicht van waar en wanneer onderdelen beschikbaar zijn. Zo verloopt de onderdelenvoorziening zo efficiënt en accuraat mogelijk.

De technische dienst is dé verbindende factor tussen monteurs, leveranciers en klanten. o Ze ondersteunen bij garantie- en coulanceafhandeling en zorgen dat de technische kennis van onze serviceafdelingen op peil blijft. Ook verlenen zij technisch support aan zowel interne als externe klanten. Met 23 vestigingen verspreid over Nederland is hun rol essentieel in het snel oplossen van problemen en het borgen van kennis binnen de organisatie.